Ile kosztować będzie Sylwester w Rynku?

Od lat mieszkańcy Świdnicy upominali się o powrót do organizacji Sylwestra w centrum miasta. Prośby te zostały wysłuchane i prezydent Murdzek wyraził swoją aprobatę dla tego niełatwego przedsięwzięcia.

Rok temu pojawiły się próby podjęcia się organizacji imprezy noworocznej, ale ze względu na wysokie koszty (nie od dziś w mieście brakuje środków na kulturę i remonty choćby klubu Bolko), zrezygnowano z tego pomysłu. W tym roku zanim podjęto w sprawie decyzję, odbyła się sonda na FB, która potwierdziła, że mieszkańcy z chęcią przywitają Nowy Rok właśnie w Rynku.

Ile będzie kosztować organizatora, czyli Świdnicki Ośrodek Kultury Sylwester w Rynku?

- Koszt to około 53.000 zł netto. Środki pochodzą z budżetu Świdnickiego Ośrodka Kultury. Może zabrzmi to dziwnie, ale zostały wygenerowane dzięki pogodzie - przybliża Tomasz Jamróg, dyrektor ŚOK. - W tym roku sezon grzewczy rozpoczął się w dopiero listopadzie, co przyniosło około 50 tys. zł oszczędności w naszym budżecie. Po konsultacji z Prezydentem Miasta Wojciechem Murdzkiem oraz po wynikach sondy internetowej, Prezydent postanowił przeznaczyć je na właśnie na tak długo oczekiwaną zabawę sylwestrową w Rynku. Dodatkowo Rada Miasta Świdnicy na ostatniej sesji powiększyła budżet Ośrodka kwotą 4000 zł, które zostaną przeznaczone na zakup atrakcyjnych nagród dla gości imprezy. Będzie je można wygrać, przekazując puste butelki do specjalnego punktu – w zamian otrzymamy kupon, który pozwoli powalczyć m.in.: o konsolę Play Station 4. Taka forma zbiórki butelek po szampanie ma zmniejszyć ilość śmieci w Rynku po nocnej zabawie - wyjaśnia Jamróg.

Szczegóły wydatku - 51845 zł netto to koszty:

- realizacji koncertu (scena o wymiarach minimalnych 8x6 m; oświetlenie, nagłośnienie zgodnie z riderem artystów),

- przygotowania merytorycznego koncertu oraz próby,

- transportu sprzętu,

- opłacenia honorariów artystów oraz konferansjera,

- zabezpieczenia koncertu pod względem realizacyjno-organizacyjnym, w tym obsługę elektryczną i akustyczną,

- uiszczenia tantiem autorskich ZAiKS,

- opłacenia noclegu dla zespołów (specyfikacja wg riderów zespołów),

- przygotowania dokumentacji imprezy masowej,

- zapewnienia i opłacenia ochrony zgodnie z dokumentacją imprezy masowej,

- uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń do przeprowadzenia imprezy masowej,

- zapewnienia i opłacenia ochrony medycznej z dokumentacją imprezy masowej,

- zapewnienia i opłacenia toalet typu Toi Toi dla uczestników imprezy (1 kabina zwykła i 1 kabina dla osób niepełnosprawnych),

- opłacenia ubezpieczenia OC imprezy masowej,

- zapewnienia i opłacenia płotów zabezpieczających imprezę masową,

- zapewnienia i opłacenia pozwolenia na organizację imprezy masowej,

- zapewnienia i opłacenia pokazu fajerwerków o długości trwania minimum 5 minut.

1000 zł brutto to koszty zabezpieczenia przeciwpożarowego imprezy.

4000 zł brutto zamierzamy wydać na konkursy.

Około 300 zł brutto na sprzątanie Rynku.  

Czytaj: Hucznie przywitamy 2015 r. w świdnickim Rynku

MM